نظام إدارة العقود والمستندات السحابي
حماية، أرشفة، ومشاركة آمنة للشركات السعودية

ورقة ليس مجرد نظام أرشفة، بل منصة تشغيل حقيقية لإدارة دورة حياة المستندات:

• إدارة العقود، التعميد، والمستندات التشغيلية.
• تتبع الاستهلاك والكميات في العقود.
• تذكيرات ذكية بالمواعيد والتجديدات.
• صلاحيات دقيقة حسب الدور والمشروع.
• سجل تدقيق كامل للامتثال.

إذا كانت مستنداتك تؤثر على قراراتك وأموالك — ورقة صُمم لك.

أدوات التخزين ≠ أنظمة إدارة مستندات. ورقة يتفوق لأنه:

• يتتبع من حمّل المستند ومتى (حماية من التسريب).
• يبحث داخل محتوى المستندات نفسها.
• يوفّر تذكيرات ذكية مرتبطة بالبيانات.
• يقدّم صلاحيات متعددة المستويات.

Drive و SharePoint للتخزين، ورقة لإدارة الأعمال الحرجة.

نعم. وحدة "الوثائق الحكومية" في ورقة مخصصة لمتابعة هذا النوع من الالتزامات. يمكنك تسجيل الإقامات، ورخص العمل، والسجل التجاري، وشهادات الزكاة، ووثائق البلدية، مع تحديد تاريخ انتهاء كل وثيقة. بعد ذلك يرسل النظام تذكيرات تلقائية قبل الموعد، ويعرض لك في لوحة واحدة الوثائق التي اقترب استحقاقها أو تجاوزته، حتى تتابع التجديد في الوقت المناسب وتتجنب المخالفات والغرامات.

نعم، وهو من أقوى مميزات ورقة:

• معرف فريد لكل تحميل.
• علامات مائية خفية لا يمكن إزالتها.
• حقن بيانات التتبع داخل الملف نفسه.
• تسجيل بيانات المستخدم، الوقت، والجهاز.

يعمل تلقائياً بدون أي إجراء من الموظف. في حال تسريب أي ملف، يمكنك تحديد المصدر بدقة.

نعم، بدقة غير مسبوقة:

• صلاحيات عامة على مستوى النظام.
• صلاحيات خاصة حسب المجلد أو المشروع.
• مستندات "سرية" بصلاحيات مستقلة.

كل موظف يرى فقط ما يحتاجه — لا أكثر.

البحث داخل المحتوى نفسه، بما في ذلك:

• ملفات PDF (يدعم OCR).
• ملفات Word، Excel، و PowerPoint.
• البحث في البنود والفقرات بدعم كامل للعربية.

اكتب رقم بند أو كلمة، وستجده فوراً. (يستثنى فقط الملفات غير المدعومة مثل الملفات المشفرة أو التالفة).

أنت مسيطر بالكامل، نثق بجودة منتجنا لذا لا نقيّدك:

• لا عقود طويلة الأمد (إلغاء في أي وقت).
• الاحتفاظ بالوصول حتى نهاية الفترة المدفوعة.
• تصدير كامل لبياناتك بكل شفافية.

نظام ورقة للتوقيع الرقمي مصمم ليتوافق مع نظام التعاملات الإلكترونية في المملكة. نحن نوفر:

• تحقق من هوية الموقّع عبر رمز OTP (بريد أو جوال).
• سجل تدقيق كامل (Audit Log) غير قابل للتعديل يثبت الوقت والتاريخ.
• شهادة إتمام رسمية تصدر مع كل مستند موقع.

طبعاً! هذا هو جوهر النظام.

يمكنك إرسال طلب التوقيع لأي بريد إلكتروني. الطرف الآخر سيصله رابط آمن، يقوم بإدخال رمز التحقق، ويوقع من جواله أو جهازه مباشرة دون الحاجة لتسجيل حساب أو دفع أي رسوم.

نستخدم حماية ثلاثية الطبقات:

• روابط فريدة: مشفرة ومؤقتة.
• تحقق OTP: لا يمكن فتح الرابط إلا برمز يصل لبريد المستلم.
• تتبع ما بعد التحميل: نطبع علامة مائية ببريد المستلم تلقائياً. لو تسرب الملف، نعرف المصدر فوراً.

في الباقات المتقدمة، نعم. يمكن تحديد مستخدمين (مثل المدير التنفيذي) بصلاحية استثناء. ومع ذلك، لضمان الحوكمة، يتم تسجيل هذا الاستثناء في "سجل التدقيق" بشكل بارز لضمان الشفافية والمساءلة لاحقاً.

لا! المستلم يضغط الرابط، يُدخل الرمز (OTP) الذي يصله، ويحمل الملف فوراً. تجربة سلسة جداً لعملائك دون أي تعقيد.